Business Central y la factura electrónica en Francia: lo que su ERP debe gestionar

Una factura electrónica no es un PDF adjunto a un correo: es un archivo estructurado, enviado a través de una plataforma autorizada por la administración tributaria francesa. Para una empresa obligada a emitir, el envío por correo, en PDF o en papel ya no cumple la obligación. Se admiten tres formatos: UBL, CII y un formato mixto que combina un archivo CII con un PDF, conocido como Factur-X. Su ERP debe producir uno de estos formatos, enviarlo a su plataforma, recibir las facturas de sus proveedores y seguir el estado de cada factura.

Business Central se apoya en un módulo de documentos electrónicos, disponible desde la versión 23 publicada en 2023, que cubre los flujos de venta y de compra. Para Francia, Microsoft añadió en 2026 una función dedicada a la reforma: genera las facturas en UBL (Peppol BIS 3) y Factur-X (perfil EN 16931), importa las facturas de compra recibidas en ambos formatos y controla varias reglas francesas antes del envío. Un punto clave: Microsoft no es una plataforma autorizada. Business Central se conecta a su plataforma mediante un conector, y el contrato se firma con la propia plataforma. Entre los conectores ofrecidos por defecto, Avalara, B2BRouter y Pagero figuran en la lista oficial de plataformas autorizadas.

La reforma añade cuatro menciones a las facturas: el SIREN del cliente, la dirección de entrega cuando difiere de la del cliente, la categoría de operación (bienes, servicios o ambos) y, en su caso, la opción de pago del IVA según los adeudos. La administración no las espera todas a la vez: el SIREN, la categoría y la opción se transmiten desde 2026, la dirección de entrega y el detalle de las líneas a partir del 1 de septiembre de 2027. En Business Central, esto se prepara en las fichas: SIREN y SIRET de su empresa, SIREN y dirección electrónica de recepción de cada cliente, naturaleza de bienes o servicios de productos, recursos y cuentas. Suele ser la tarea más larga y no depende de Microsoft: una ficha incompleta es una factura que la plataforma puede rechazar.

Esta obligación ya se aplica a todas las empresas. En Business Central, las facturas de proveedores llegan a través de la plataforma y se importan mediante un proceso programado, o manualmente si es necesario. El sistema reconoce al proveedor, en particular por su número de IVA, crea un borrador y luego una factura o un pedido de compra, y bloquea los duplicados. Si la factura lleva el número de pedido, el vínculo es automático, y la conciliación de líneas puede usar una tolerancia que usted define. Una factura recibida en PDF sigue siendo válida para pagarla y deducir el IVA: la reforma cambia el circuito, no la validez de lo que ya está en curso.

Cada factura tiene ahora un ciclo de vida seguido por las plataformas. Cuatro estados son obligatorios y se comunican a la administración: depositada, rechazada (rechazo técnico por una plataforma), rehusada (por el cliente, y solo por un motivo previsto en la norma) y cobrada. Este último le corresponde para los servicios cuyo IVA se devenga al cobro: transmite la fecha y el importe cobrado. Para las ventas a particulares y las operaciones internacionales, el e-reporting toma el relevo, con una frecuencia fijada por su régimen de IVA: por decena, mensual o bimestral. Business Central gestiona los pagos en su módulo de documentos electrónicos y ofrece un formato de e-reporting para Francia. Compruebe con su plataforma quién calcula los totales diarios esperados para las ventas a particulares.

La ley de presupuestos para 2026 elevó las sanciones: 50 € por factura no emitida en formato electrónico, con un límite de 15 000 € al año, y 500 € por transmisión de e-reporting no realizada, con el mismo límite. La administración anunció que no aplicaría sanciones en 2026, e insiste en una puesta en conformidad documentada: este margen no aplaza el calendario. Otra fecha afecta directamente a sus modelos de factura: el 1 de enero de 2027, las normas del IVA pasan del Código General de Impuestos al nuevo Código de impuestos sobre bienes y servicios. Las referencias legales impresas en las facturas deberán adaptarse, y las antiguas seguirán admitidas hasta el 30 de junio de 2028.

Compruebe su versión: la función francesa viene con las versiones recientes de Business Central, y una instalación antigua debe actualizarse primero. Elija su plataforma comprobando que figura en la lista oficial y que ofrece un conector para Business Central. Complete sus fichas: SIREN, direcciones, naturaleza de bienes o servicios. Pruebe la recepción con algunos proveedores antes de generalizar. Prepare la emisión de 2027 enviando sus primeras facturas electrónicas antes de la fecha: una pyme puede emitir voluntariamente antes de su plazo, pero un cliente no puede obligarla.