¿Cómo compartir archivos con colegas sin enviarse correos?
Enviar adjuntos por correo es anticuado. Así es como SharePoint y OneDrive permiten a su equipo trabajar en los mismos archivos.
Equipo Helion Cloud8 jun. 2026actualizado el 26 oct. 20264 min de lectura
En este artículo
Envía un archivo Word por correo, su colega lo modifica, usted también... y 3 días después tiene 4 versiones diferentes. Así es como acabar con eso.
OneDrive vs SharePoint: ¿Cuál usar para qué?
OneDrive = espacio personal en la nube. SharePoint = espacio compartido del equipo. Regla: archivo del equipo → SharePoint. Archivo personal puntual → OneDrive.
Coedición en tiempo real
Varias personas pueden editar el mismo archivo Word, Excel o PowerPoint al mismo tiempo. Cada cambio aparece en tiempo real. Incluido en todas las ofertas Microsoft 365 Business (en las aplicaciones web para Business Basic, que no incluye las apps Office de escritorio).
Cómo compartir un archivo sin correo
1) Clic derecho → Compartir. 2) Email del destinatario. 3) 'Puede editar' o 'Puede ver'. 4) Enviar. El destinatario recibe un enlace, no una copia.
Migración desde servidor de archivos
Microsoft ofrece gratis la herramienta de migración (SharePoint Migration Tool). La duración depende del volumen, del número de archivos y de su conexión: la fechamos tras la auditoría. Estructura de carpetas preservada.
En resumen
SharePoint y OneDrive están incluidos en su suscripción Microsoft 365. Helion Cloud realiza talleres de adopción para ayudar a sus equipos a pasar al modo colaborativo, a un ritmo acordado con usted tras la auditoría.
Fuentes y referencias
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