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Productividad·8 Juin 20264 min
¿Cómo compartir archivos con colegas sin enviarse correos?
Por Equipo Helion Cloud
Enviar adjuntos por correo es anticuado. Así es como SharePoint y OneDrive permiten a su equipo trabajar en los mismos archivos.
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Envía un archivo Word por correo, su colega lo modifica, usted también... y 3 días después tiene 4 versiones diferentes. Así es como acabar con eso.
01
OneDrive vs SharePoint: ¿Cuál usar para qué?
OneDrive = espacio personal en la nube. SharePoint = espacio compartido del equipo. Regla: archivo del equipo → SharePoint. Archivo personal puntual → OneDrive.
02
Coedición en tiempo real
Varias personas pueden editar el mismo archivo Word, Excel o PowerPoint al mismo tiempo. Cada cambio aparece en tiempo real. Incluido en todas las licencias Microsoft 365 Business.
03
Cómo compartir un archivo sin correo
1) Clic derecho → Compartir. 2) Email del destinatario. 3) 'Puede editar' o 'Puede ver'. 4) Enviar. El destinatario recibe un enlace, no una copia.
04
Migración desde servidor de archivos
Gratuita con SharePoint Migration Tool. 500 GB migran en una noche. Estructura de carpetas preservada.
En resumen
SharePoint y OneDrive están incluidos en su suscripción Microsoft 365. Helion Cloud realiza talleres de adopción para que sus equipos pasen al modo colaborativo en un día.
Fuentes y referencias
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