Combien coûte Microsoft 365 en 2026 ? Le guide tarifaire complet pour PME

Business Basic (6,07 €/u/mois) : Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint Online, versions web seulement, pas d'apps Office desktop. Idéal pour les utilisateurs occasionnels. Business Standard (12,13 €/u/mois) : ajoute les apps Office desktop (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Business Premium (19,06 €/u/mois) : ajoute la sécurité avancée (Defender for Business, Intune, Entra ID P1, Purview Information Protection). C'est souvent le plan le plus cohérent pour une PME, car il protège les postes et les identités. Chaque offre existe aussi sans Teams : 4,67 €, 9,34 € et 16,28 €. Prix Microsoft en € HT par utilisateur et par mois, engagement et paiement annuels, relevés le 26 octobre 2026 (Microsoft a revu ses prix au 1er juillet 2026). Les offres Business sont limitées à 300 utilisateurs. Apps for Business : juste les apps Office, sans Exchange ni Teams. Niche, tarif à consulter sur le site de Microsoft.

Microsoft 365 E3 (37,78 €/u/mois, 30,36 € sans Teams) devient nécessaire au-delà de 300 utilisateurs (limite des offres Business) ou si vous avez besoin des fonctions propres aux offres Enterprise, comme Windows Enterprise ou des boîtes aux lettres de 100 Go au lieu de 50 Go. Power BI Pro n'est pas inclus dans E3. E5 (58,13 €/u/mois, 50,71 € sans Teams) ajoute Defender for Office 365 P2, Defender for Identity, Power BI Pro, Teams Phone Standard, Audio Conferencing, pour les ETI avec exigences de cybersécurité fortes. Prix relevés le 26 octobre 2026 sur microsoft.com/fr-fr, € HT par utilisateur et par mois, engagement annuel.

Prenons une PME de 30 utilisateurs en Business Premium : licences = 571,80 € HT par mois (6 861,60 € HT par an), au tarif relevé le 26 octobre 2026 en engagement annuel. S'y ajoutent selon les cas la migration, la formation et, si vous la confiez à un prestataire, l'infogérance. Ces prestations dépendent de votre existant : chez Helion Cloud, elles sont sur devis, après un audit gratuit de 15 minutes. Demandez un chiffrage poste par poste plutôt qu'un forfait global, pour pouvoir comparer.

Erreur n°1 : prendre Business Standard puis acheter séparément Defender, Intune ou Entra ID P1. Business Premium les regroupe : comparez le total avant de choisir. Erreur n°2 : oublier que Teams Phone (téléphonie) est en supplément (Teams Phone Standard : 8,70 € HT par utilisateur et par mois au 26 octobre 2026), auquel s'ajoutent les appels : forfait d'appels Microsoft ou abonnement d'un opérateur (Operator Connect ou Direct Routing, par exemple avec Dstny). Comparez les deux options sur devis. À négocier : l'engagement annuel, car l'abonnement mensuel revient environ 20 % plus cher ; CSP via partenaire (Helion Cloud) = facturation regroupée et un interlocuteur pour vos licences.