Comment partager des fichiers avec mes collègues sans s'envoyer des emails ?

OneDrive = votre espace personnel dans le cloud. Vous y rangez vos propres fichiers et pouvez en partager ponctuellement. SharePoint = l'espace partagé de l'équipe (contrats, procédures, fichiers marketing, comptabilité partagée). La règle : fichier de l'équipe → SharePoint. Fichier perso temporaire → OneDrive.

Plusieurs personnes peuvent modifier le même fichier Word, Excel ou PowerPoint en même temps. Chaque modification apparaît en temps réel pour tous, avec la couleur de chaque auteur. Fini les 'merci de ne pas modifier pendant que je travaille dessus'. Inclus dans toutes les licences Microsoft 365 Business.

1) Clic droit sur le fichier → Partager. 2) Entrez l'email du destinataire. 3) Choisissez 'Peut modifier' ou 'Peut afficher'. 4) Cliquez Envoyer. Le destinataire reçoit un lien, pas une copie. Tout le monde travaille sur la même version. Pour un externe, cochez 'Personnes spécifiques' : il reçoit un lien sécurisé qui expire à la date que vous définissez.

La migration vers SharePoint est gratuite avec l'outil SharePoint Migration Tool de Microsoft. 500 Go de fichiers migrent en une nuit. L'arborescence est préservée. Les permissions Windows NTFS se convertissent automatiquement. Les utilisateurs retrouvent leurs fichiers dans l'Explorateur Windows sans changer leurs habitudes.