Pourquoi mes tableaux Excel ne donnent-ils jamais les mêmes chiffres ?

Les données sont copiées depuis l’ERP, corrigées à la main, envoyées par email puis enrichies dans plusieurs fichiers. Chaque copie devient une version indépendante. Ajoutez des définitions différentes (commande signée, facture émise ou paiement reçu) et deux calculs peuvent être techniquement justes tout en répondant à des questions différentes.

Réunissez finance, commerce et direction pour définir chaque indicateur : formule, source, fréquence, responsable et règles d’exclusion. Ce dictionnaire évite de cacher les désaccords dans des formules. Il permet aussi de distinguer les données officielles des analyses temporaires.

Connectez Power BI ou Excel à des sources maîtrisées plutôt qu’à des fichiers envoyés par email. Un modèle sémantique central peut porter les mesures communes et les droits d’accès. Les utilisateurs conservent la souplesse d’Excel, mais partent des mêmes données et des mêmes règles.

Ne cherchez pas à reconstruire tous les rapports. Commencez par le tableau le plus contesté ou le plus chronophage. Automatisez son alimentation, validez les chiffres avec les métiers, documentez les indicateurs puis retirez les anciennes versions. Ce premier succès crée la méthode pour les suivants.