Copilot en 2026 : ce qu'il fait vraiment dans Excel, Teams, OneDrive et Power BI

Microsoft 365 Copilot s'appelle désormais Microsoft Copilot, et Copilot Chat devient Microsoft Copilot Chat : les deux noms coexistent pendant la transition. Derrière ces noms, il y a deux niveaux très différents. Copilot Chat est inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles : il s'appuie sur le web, analyse les fichiers que vous lui confiez, génère des images et bénéficie de la protection des données d'entreprise. Dans Outlook, il a aussi accès à la boîte mail, au calendrier et aux réunions. La licence payante ajoute ce qui change le travail au quotidien : Copilot s'appuie de lui-même sur vos e-mails, vos documents et vos conversations, avec un accès prioritaire, les agents avancés Researcher et Analyst, et Copilot dans Teams. Pour une entreprise de 300 utilisateurs au plus, cette licence s'appelle Copilot Business. Dans Word, Excel ou PowerPoint, la mention affichée à côté de Copilot (Basic ou Premium) indique le niveau dont vous disposez. Les agents simples, fondés sur des instructions et des sites publics, sont inclus ; les autres sont facturés à l'usage, via un abonnement Azure désactivé par défaut. Pour créer le vôtre, voir notre article sur Copilot Studio, et pour les prix et les licences éligibles, notre article sur le coût de Copilot.

Copilot dans Excel fonctionne en trois modes : Chat pour poser des questions sur un classeur, Plan pour préparer une suite d'étapes, et Edit pour laisser Copilot modifier le fichier lui-même. Concrètement, il écrit des formules et des calculs, crée et modifie des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, applique une mise en forme conditionnelle, trie, filtre, et peut chercher des données sur le web en citant ses sources. Le mode Edit, lancé en janvier 2026 sous le nom d'Agent Mode, exige une licence Copilot payante. C'est aussi par lui que passe désormais Python : l'ancienne fonction d'analyse avancée avec Python a été retirée, on utilise Python directement dans Edit, et Copilot y recourt de lui-même quand l'analyse le demande. Deux changements sont à connaître. La fonction =COPILOT(), proposée en préversion dans les cellules, n'existe plus depuis le 14 septembre 2026 : les résultats déjà calculés restent, mais les cellules affichent #NAME? au prochain recalcul. Si vous l'aviez adoptée, remplacez-la. En revanche, le classeur n'a plus besoin d'être enregistré dans OneDrive ou SharePoint : le chat de Copilot fonctionne aussi sur des fichiers locaux sous Windows et Mac, que l'enregistrement automatique soit activé ou non. Restent trois conditions : le calcul en mode automatique pour l'édition, un format de fichier moderne, et pas de fichier extrait dans SharePoint. Le français est pris en charge, même si Microsoft prévient que les résultats peuvent être moins bons qu'en anglais. Sur iPhone et Android, seul le mode Chat est disponible.

C'est l'usage le plus simple à comprendre. Pendant une réunion, chaque participant qui a une licence peut poser à Copilot ses propres questions, que lui seul voit : qui a dit quoi, sur quels points le groupe est d'accord ou non, quelles tâches ont été décidées. Pour s'en servir après la réunion, il faut une transcription, et c'est le réglage par défaut. L'option « uniquement pendant la réunion » fonctionne sans transcription enregistrée, mais rien n'est conservé à la fin. Copilot n'est pas disponible dans les réunions chiffrées de bout en bout. Dans les conversations et les canaux, il résume les échanges, ce qui permet de rattraper un fil après une absence. Sans licence, l'application Copilot Chat dans Teams ne s'appuie que sur le web : elle ne voit ni vos réunions ni vos conversations. Et Teams Premium ? Le récapitulatif intelligent (notes, tâches, chapitres) est accessible avec Teams Premium ou avec une licence Copilot, au choix. Même chose pour les sous-titres traduits en direct : il suffit que l'organisateur dispose de l'une des deux licences pour que tous les participants en profitent. Si vos utilisateurs ont Copilot, Teams Premium ne se justifie donc plus pour le compte rendu. Il garde son intérêt pour la protection des réunions sensibles (filigrane, chiffrement de bout en bout), l'habillage à vos couleurs et l'application Files d'attente.

Copilot dans OneDrive a été reconstruit sur la base de Copilot dans SharePoint, et cette nouvelle version est disponible pour tous depuis le 30 septembre 2026, avec la même licence. Il sert à poser des questions sur un document sans l'ouvrir, à résumer ou comparer des fichiers, à générer une FAQ à partir d'un document, ou à écouter un résumé audio d'un document Word, d'un PDF ou d'un enregistrement Teams transcrit. Les limites sont nettes : cinq fichiers au maximum pour un résumé ou une comparaison, des fichiers de moins de 150 Mo, des formats texte (Word, PowerPoint, Excel, PDF, texte), et pas encore les images, les vidéos ni OneNote. Depuis février 2026, on peut aussi créer sur le web un agent OneDrive à partir de vingt fichiers au plus, enregistré sous forme de fichier .agent. En revanche, Copilot ne range pas vos dossiers à votre place : aucune documentation Microsoft ne décrit de réorganisation automatique ni de détection des doublons, et il ne répond pas encore aux questions portant sur un dossier entier. Les tâches les plus lourdes consomment des crédits Copilot, en plus de la licence.

Copilot dans Power BI ne dépend pas de la licence Microsoft Copilot. Il exige une capacité payante : Fabric F2 ou plus, ou Power BI Premium P1 ou plus. Les capacités d'essai et les offres gratuites ne sont pas prises en charge, et une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur ne suffit pas. Pour une PME qui n'a que des licences Pro, c'est donc un budget à part, à chiffrer avant de promettre Copilot aux équipes. Dans les rapports, un volet Copilot résume une page ou répond à une question sur les données. Pour ceux qui construisent les rapports, il crée et modifie des pages, ajoute un visuel de synthèse rédigée, écrit des requêtes DAX et des descriptions de mesures, et peut joindre un résumé aux abonnements par e-mail. L'expérience plein écran, qui cherche dans tous les rapports auxquels vous avez accès, est encore en préversion. Deux précautions. Microsoft prévient que, sans préparation du modèle sémantique (noms clairs, mesures décrites), Copilot peut mal interpréter les données et donner des réponses génériques ou fausses. Et l'usage dans une autre langue que l'anglais n'est pas officiellement pris en charge dans l'expérience plein écran. Côté données, une capacité située dans la frontière de données de l'UE est traitée dans l'UE, et la région France Central accepte toutes les charges Fabric. Pour démarrer, voir notre page Power BI et la formation Power BI.

Microsoft l'écrit sans ambiguïté : les invites, les réponses et les données consultées par Microsoft Graph ne servent pas à entraîner les modèles de fondation. Pour les clients européens, Copilot est un service de la frontière de données de l'UE. Deux réglages méritent pourtant un passage dans le centre d'administration. Le premier, le flex routing, autorise en période de forte demande un traitement aux États-Unis, au Canada ou en Australie : il est activé par défaut sur les tenants créés après le 25 mars 2026, et un administrateur peut le désactiver (Copilot, puis Paramètres). Le second concerne les modèles d'Anthropic, proposés dans Copilot mais exclus de la frontière de données de l'UE : ils sont désactivés par défaut en Europe et ne s'activent que sur décision de l'administrateur. Reste le point que les entreprises sous-estiment : Copilot ne montre que ce que l'utilisateur a le droit de voir, mais il le retrouve en quelques secondes. Des droits SharePoint trop larges deviennent visibles du jour au lendemain. C'est le premier chantier avant l'activation, détaillé dans notre guide d'adoption.

Le chiffre de « 11 heures gagnées par mois » circule beaucoup, mais il ne figure dans aucune publication de Microsoft que nous ayons trouvée. Les études disponibles sont plus prudentes. Une étude Forrester commandée par Microsoft (mars 2025) estime le gain à 9 heures par utilisateur et par mois, pour une organisation type de 25 000 salariés construite à partir d'entretiens et d'une enquête déclarative. Une étude de Microsoft auprès de 1 300 utilisateurs (mars 2024) observe qu'il suffit de 11 minutes gagnées par jour pour que les utilisateurs perçoivent l'intérêt de l'outil, et qu'il faut environ 11 semaines pour que l'usage s'installe. Ces chiffres viennent de grandes organisations et de réponses déclarées. Le seul qui compte pour vous est celui que vous mesurerez sur un groupe pilote, avec vos propres tâches.