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Vos contrats et factures sont classés à la main ? Syntex fait le tri automatiquement

SharePoint Premium intègre Microsoft Syntex pour classifier automatiquement vos documents, extraire les métadonnées et générer des résumés avec l'IA générative.

Équipe Helion Cloud12 déc. 20255 min de lecture
Dans cet article

La gestion documentaire traditionnelle repose sur un classement manuel fastidieux. SharePoint Premium avec Microsoft Syntex révolutionne cette approche en utilisant l'IA pour comprendre, classifier et enrichir automatiquement vos documents.

Classification automatique des documents

Syntex analyse le contenu de vos documents et les classe automatiquement selon des modèles que vous définissez. Un contrat, une facture, un rapport technique - l'IA reconnaît le type de document et applique les métadonnées appropriées.

Extraction intelligente des données

Au-delà de la classification, Syntex extrait les informations clés : nom du fournisseur sur une facture, date d'échéance sur un contrat, montant sur un bon de commande. Ces données alimentent automatiquement vos processus métiers.

Le tri automatique d'un document

Vos documents

Contrats, factures, rapports techniques

analyse

Classification

Syntex reconnaît le type de document et applique les métadonnées

puis

Extraction

Fournisseur, date d'échéance, montant

Processus métiers

Alimentés automatiquement par les données extraites

Génération de résumés et traduction

SharePoint Premium génère des résumés automatiques de documents longs. Vous pouvez obtenir les points clés d'un rapport de 50 pages en quelques secondes. La traduction automatique facilite le travail des équipes internationales.

Conformité et rétention

Les étiquettes de sensibilité et de rétention s'appliquent automatiquement selon le contenu. Un document contenant des données personnelles est automatiquement protégé. Les politiques de conservation respectent les exigences légales sans action manuelle.

En résumé

SharePoint Premium transforme votre intranet en une plateforme de gestion documentaire intelligente. Helion Cloud conçoit des architectures SharePoint adaptées à vos processus métiers.

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