Microsoft Loop : c'est quoi, et à quoi ça sert vraiment ?

Un composant Loop n'est pas une pièce jointe : c'est un même contenu qui reste synchronisé partout où il est collé. Une liste de tâches insérée dans un e-mail Outlook et dans un message Teams reste une seule et même liste. Quand quelqu'un coche une case dans Teams, elle se coche aussi dans l'e-mail déjà envoyé, sans que personne ait besoin de renvoyer quoi que ce soit. C'est la différence avec un tableau Excel joint en pièce jointe, qui devient obsolète dès qu'il est modifié ailleurs.

Les composants Loop s'insèrent depuis Outlook (nouvel e-mail, icône dédiée dans la barre de mise en forme), Teams (zone de message), Word et OneNote. Il existe aussi une application autonome, accessible sur loop.cloud.microsoft, pour construire des espaces de travail complets plutôt que de simples composants ponctuels.

Loop n'est pas un module à activer ni une licence à ajouter : il est accessible à toute personne disposant d'un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, quel que soit le plan. La seule condition technique est d'avoir un accès OneDrive ou SharePoint actif, ce qui est le cas de la quasi-totalité des abonnements Microsoft 365 Business et Enterprise.

Les fonctions Copilot à l'intérieur de Loop, comme la reformulation ou le résumé automatique d'un espace de travail, nécessitent une licence Copilot séparée. Sans cette licence, les composants Loop fonctionnent normalement : la synchronisation en temps réel n'a jamais dépendu de Copilot, seules les fonctions d'assistance IA le sont.

Une réunion de lancement de projet : le compte-rendu, la liste des actions et les échéances sont posés dans un composant Loop, collé à la fois dans le canal Teams du projet et dans l'e-mail de synthèse envoyé aux parties prenantes externes. Chaque mise à jour de statut se reflète des deux côtés, sans version obsolète qui traîne dans une boîte mail.