Microsoft 365 Business Premium ou Standard : ce que vous payez en plus, et pourquoi

Voici les prix affichés par Microsoft France le 26 octobre 2026, en euros HT par utilisateur et par mois, avec engagement et paiement annuels : Business Basic à 6,07 €, Business Standard à 12,13 € et Business Premium à 19,06 €. Chaque offre existe aussi sans Teams, comme le prévoient les règles européennes : 4,67 €, 9,34 € et 16,28 €. En abonnement mensuel, les prix montent d'environ 20 % : 7,28 €, 14,56 € et 22,87 €. L'écart entre Standard et Premium est donc de 6,93 € par utilisateur et par mois en engagement annuel. Chaque offre est limitée à 300 utilisateurs. Microsoft a revu ses prix au 1er juillet 2026 et les clients existants gardent leur tarif jusqu'au renouvellement : vérifiez le prix de votre propre contrat avant de comparer.

Business Standard donne les applications Office installables (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), la messagerie Exchange avec une boîte de 100 Go que Microsoft active progressivement et un archivage de 50 Go, 1 To de stockage OneDrive par utilisateur, SharePoint et Teams dans sa version avec Teams. Côté sécurité, on y trouve l'authentification multifacteur et le filtrage du courrier. C'est une très bonne offre de productivité, mais pas une offre de sécurité : rien n'y gère vos ordinateurs ni ne surveille les postes au-delà de l'antivirus de Windows.

D'après le comparatif de Microsoft, Premium ajoute à Standard : Intune Plan 1, pour gérer et sécuriser ordinateurs et mobiles ; Defender for Business, qui protège les postes et détecte les attaques ; Defender for Office 365 Plan 1, contre les liens et pièces jointes piégés ; Entra ID P1, qui permet de conditionner l'accès selon l'utilisateur, l'appareil ou le lieu de connexion ; la protection des données Purview, avec étiquettes de confidentialité et prévention des fuites sur les e-mails et les fichiers ; enfin un archivage de messagerie porté à 1,5 To. Acheter ces outils séparément coûterait plus cher que l'écart de 6,93 €, et surtout il faudrait les faire fonctionner ensemble.

Premium devient le bon choix dès que vos collaborateurs travaillent hors du bureau sur des ordinateurs portables, que vous manipulez des données sensibles (santé, finance, données personnelles en volume), ou qu'un assureur, un client grand compte ou la directive NIS 2 vous demande des preuves de sécurité. Dans ces situations, les fonctions de Premium remplacent souvent un antivirus et un outil de gestion de parc achetés à part. Pour savoir si NIS 2 vous concerne, voir notre article dédié, et pour l'ensemble de notre approche, notre page cybersécurité Microsoft 365.

Rien n'oblige à donner la même licence à tout le monde : les offres Business se combinent dans un même tenant, dans la limite de 300 utilisateurs par offre. Une configuration fréquente consiste à placer en Premium les postes nomades et les fonctions exposées (direction, comptabilité, commerciaux), et en Standard ou Basic les autres. Encore faut-il savoir qui utilise quoi : notre article sur les licences inutilisées montre comment le vérifier. Si vous envisagez Copilot, ses prix sont détaillés dans notre article Copilot. Et pour faire le point sur votre propre tenant, notre audit gratuit de 15 minutes commence par là.