Migrer de Google Workspace vers Microsoft 365 : guide complet 2026

Les 5 raisons que nous voyons en pratique : (1) Word, Excel, PowerPoint desktop, Google Docs reste limité pour les usages avancés (modèles Excel complexes, présentations longues). (2) Cybersécurité Defender bien plus mature et intégrée que Google Workspace Standard. (3) Microsoft Teams domine le marché B2B (90 % du Fortune 500), vos clients vous demandent de les rejoindre sur Teams. (4) ERP / CRM Microsoft, Dynamics 365 et Power BI s'intègrent nativement. (5) Coût total similaire, Google Workspace Business Standard 12 €/u et Microsoft 365 Business Standard 12,50 €/u sont quasi-identiques, mais Microsoft 365 Premium (sécurité incluse) est plus rentable que Google avec ses options de sécu en plus.

Gmail → Exchange Online : migration via Microsoft Migration Manager (gratuit). Tous les emails, dossiers, labels (transformés en dossiers), conversations préservés. Délai : 5-10 jours selon volume. Google Drive → OneDrive + SharePoint : Migration Manager copie aussi les fichiers en préservant l'arborescence et les permissions. Les Google Docs/Sheets/Slides sont automatiquement convertis en Word/Excel/PowerPoint. Calendar → Outlook : événements, invités, récurrences, fichiers joints. Contacts : synchronisés. Google Meet : vos liens existants restent valides quelques mois en parallèle de Teams pour la transition.

Durée totale pour une PME de 50 utilisateurs : 4 à 6 semaines. Phase 1 (1 sem) audit + tenant Microsoft 365 + DNS. Phase 2 (2-3 sem) double-run Gmail/Exchange en parallèle (zéro coupure). Phase 3 (1 sem) bascule + désactivation Google. Phase 4 (1 sem) formation utilisateurs Outlook/Teams/SharePoint. Coût d'intégration Helion Cloud : 4 500 € à 8 000 € HT pour 50 utilisateurs (audit + migration + formation). Économies récurrentes : 0 € sur les licences (équivalent), mais gains de productivité estimés à +15 % grâce à Office desktop et Teams.

Piège 1 : les Google Sites custom, non migrables, à reconstruire en SharePoint. Piège 2 : les Google Forms intégrés à des process internes, à recréer en Microsoft Forms ou Power Apps. Piège 3 : les liens Google Drive partagés en externe, il faut auditer et notifier vos partenaires de la nouvelle URL OneDrive/SharePoint. Piège 4 : les apps tierces connectées via OAuth Google (HubSpot, Slack, etc.), il faut les reconnecter à Microsoft Graph. Piège 5 : la résistance utilisateur les 2 premières semaines, la formation et l'accompagnement sont décisifs (notre garantie 90 jours post-migration les couvre).