Migrer de Google Workspace vers Microsoft 365 : guide complet 2026

Les 5 raisons que nous voyons en pratique : (1) Word, Excel, PowerPoint desktop, Google Docs reste limité pour les usages avancés (modèles Excel complexes, présentations longues). (2) Cybersécurité Defender : Business Premium réunit la protection de la messagerie (Defender for Office 365), la sécurité des postes et la gestion des appareils avec Intune dans le même abonnement. (3) Microsoft Teams est très répandu dans les entreprises, et vos clients vous invitent souvent à les rejoindre sur Teams. (4) ERP / CRM Microsoft, Dynamics 365 et Power BI s'intègrent nativement. (5) Coût total comparable : Microsoft 365 Business Standard coûte 12,13 € HT par utilisateur et par mois (9,34 € sans Teams) et Business Premium, qui ajoute la sécurité avancée, 19,06 € HT (16,28 € sans Teams), en engagement annuel, prix relevés sur microsoft.com le 26 octobre 2026. Comparez avec le tarif Google Workspace en vigueur pour votre nombre d'utilisateurs, options de sécurité comprises.

Gmail → Exchange Online : migration par lots depuis le centre d'administration Exchange, sans outil tiers. Elle reprend les emails, les libellés (transformés en dossiers), les règles, les agendas et les contacts. La durée dépend du volume des boîtes : nous la datons après l'audit. Google Drive → OneDrive + SharePoint : Migration Manager copie les fichiers en préservant l'arborescence, et les permissions si elles sont mappées et activées dans les paramètres de migration. Les Google Docs/Sheets/Slides sont automatiquement convertis en Word/Excel/PowerPoint. Calendar → Outlook : événements, invités, récurrences, fichiers joints (les agendas partagés ne sont pas migrés). Contacts : migrés dans le même lot. Google Meet : vos liens existants restent utilisables tant que l'abonnement Google est actif, ce qui permet une transition en parallèle de Teams.

Durée totale : elle dépend du nombre d'utilisateurs, du volume de données et des applications connectées à Google. Nous la datons après l'audit. Phase 1 : audit + tenant Microsoft 365 + DNS. Phase 2 : double-run Gmail/Exchange en parallèle, pour limiter la coupure. Phase 3 : bascule + désactivation Google. Phase 4 : formation utilisateurs Outlook/Teams/SharePoint. Coût d'intégration Helion Cloud : sur devis, après un audit gratuit de 15 minutes. Licences : selon les offres comparées, l'abonnement reste du même ordre (voir les prix relevés plus haut). L'intérêt se joue surtout sur les usages, avec Office desktop et Teams.

Piège 1 : les Google Sites custom, non migrables, à reconstruire en SharePoint. Piège 2 : les Google Forms intégrés à des process internes, à recréer en Microsoft Forms ou Power Apps. Piège 3 : les liens Google Drive partagés en externe, il faut auditer et notifier vos partenaires de la nouvelle URL OneDrive/SharePoint. Piège 4 : les apps tierces connectées via OAuth Google (HubSpot, Slack, etc.), il faut les reconnecter à Microsoft Graph. Piège 5 : la résistance utilisateur les 2 premières semaines, la formation et l'accompagnement sont décisifs (notre garantie de service de 90 jours couvre cette période). Pour cadrer le projet, voyez notre accompagnement Microsoft 365, de la migration à l'adoption par les équipes.