¿Cuánto cuesta Microsoft 365 en 2026? Guía completa de precios para PYMES
¿Business Basic, Standard, Premium o E3? Los precios de Microsoft consultados el 26 de octubre de 2026 y los demás costes que una PYME debe prever además de las licencias.
Equipo Helion Cloud26 abr. 2026actualizado el 26 oct. 20269 min de lectura
En este artículo
Microsoft 365 muestra precios aparentemente simples, 6,07 €, 12,13 € y 19,06 € sin IVA por usuario y mes con compromiso anual (precios consultados el 26 de octubre de 2026), pero el presupuesto de una PYME incluye más que la licencia: migración, formación, seguridad, mantenimiento.
Los 4 planes Business: Basic, Standard, Premium, Apps
Business Basic (6,07 €/u/mes): Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint, solo versiones web. Business Standard (12,13 €/u/mes): añade apps Office desktop. Business Premium (19,06 €/u/mes): añade seguridad avanzada (Defender, Intune, Entra ID P1). Suele ser el plan más coherente para una PYME, porque protege los equipos y las identidades. Cada oferta existe también sin Teams: 4,67 €, 9,34 € y 16,28 €. Precios de Microsoft sin IVA por usuario y mes, compromiso y pago anuales, consultados el 26 de octubre de 2026 (Microsoft revisó sus precios el 1 de julio de 2026). Las ofertas Business están limitadas a 300 usuarios. Apps for Business: solo apps Office, precio en el sitio de Microsoft.
¿Cuándo pasar a Enterprise (E3, E5)?
Microsoft 365 E3 (37,78 €/u/mes, 30,36 € sin Teams) se vuelve necesario por encima de 300 usuarios o si necesita funciones propias de las ofertas Enterprise, como Windows Enterprise o buzones de 100 GB en lugar de 50 GB. Power BI Pro no está incluido en E3. E5 (58,13 €/u/mes, 50,71 € sin Teams) añade Defender for Office 365 P2, Power BI Pro, Teams Phone Standard. Precios consultados el 26 de octubre de 2026 en microsoft.com/fr-fr, sin IVA, por usuario y mes, compromiso anual.
El presupuesto de licencias para una PYME de 30 usuarios
Tomemos una PYME de 30 usuarios en Business Premium: licencias = 571,80 € sin IVA al mes (6 861,60 € al año), al precio consultado el 26 de octubre de 2026 con compromiso anual. Según el caso, se añaden la migración, la formación y, si lo confía a un proveedor, el mantenimiento. Estos servicios dependen de su entorno actual: en Helion Cloud se presupuestan a medida, tras una auditoría gratuita de 15 minutos. Pida un presupuesto desglosado en lugar de un importe global, para poder comparar.
Errores a evitar y opciones a negociar
Error nº 1: coger Business Standard y comprar aparte Defender, Intune o Entra ID P1. Business Premium los agrupa: compare el total antes de elegir. Error nº 2: olvidar que Teams Phone es extra (Teams Phone Standard: 8,70 € sin IVA por usuario y mes a 26 de octubre de 2026), además de las llamadas (plan de llamadas Microsoft u operador). A negociar: el compromiso anual, porque la suscripción mensual cuesta un 20 % más aproximadamente; CSP vía partner = facturación agrupada y un interlocutor para sus licencias.
En resumen
Microsoft 365 sigue siendo una base coherente para equipar una PYME en 2026, siempre que elija el plan correcto. Helion Cloud ofrece una auditoría gratuita de 15 minutos para validar el dimensionamiento y comparar Business Premium y E3 según su caso.
Fuentes y referencias
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