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Productividad·26 Avr 20269 min
¿Cuánto cuesta Microsoft 365 en 2026? Guía completa de precios para PYMES?
Por Equipo Helion Cloud
¿Business Basic, Standard, Premium o E3? Comparativa honesta de precios 2026 y coste total real para una PYME.
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Microsoft 365 muestra precios aparentemente simples, 6 €, 12,50 €, 22,40 € por usuario y mes, pero el coste real de una PYME incluye mucho más que la licencia: integración, formación, seguridad, mantenimiento.
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Los 4 planes Business: Basic, Standard, Premium, Apps
Business Basic (6 €/u/mes): Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint, solo versiones web. Business Standard (12,50 €/u/mes): añade apps Office desktop. Business Premium (22,40 €/u/mes): añade seguridad avanzada (Defender, Intune, Entra ID P1). El plan que Helion Cloud recomienda al 90 % de sus clientes PYME. Apps for Business (8,80 €/u/mes): solo apps Office.
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¿Cuándo pasar a Enterprise (E3, E5)?
Microsoft 365 E3 (33,75 €/u/mes) se vuelve necesario por encima de 300 usuarios o si necesita Power BI Pro incluido, conformidad avanzada (Purview), o AIP P2. E5 (54,80 €/u/mes) añade Defender for Office 365 P2, Power BI Pro, Teams Phone Standard.
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El coste total real para una PYME de 30 usuarios
Tomemos una PYME de 30 usuarios en Business Premium: licencias = 672 €/mes (8 064 €/año). Añada la integración inicial: 3 500 € a 6 000 €. Si añade mantenimiento: 35 €/puesto/mes (12 600 €/año). Total año 1: ~25 000 €. Años siguientes: ~20 600 €. Eso es ~57 €/puesto/mes todo incluido.
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Errores a evitar y opciones a negociar
Error nº 1: Coger Business Standard y añadir Defender, Premium es más rentable. Error nº 2: Olvidar que Teams Phone es extra (7,50 €/u). A negociar: compromiso anual = -16 % sobre el tarifa mensual; CSP vía partner = facturación simplificada y consejo incluido.
En resumen
Microsoft 365 sigue siendo la mejor relación calidad/precio para digitalizar una PYME en 2026, siempre que elija el plan correcto. Helion Cloud ofrece una auditoría gratuita.
Fuentes y referencias
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