Facturation électronique : ce qui change vraiment au 1er septembre 2026

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en capacité de recevoir une facture électronique. Cette échéance ne dépend pas de votre taille. À la même date, les grandes entreprises et les ETI doivent en plus émettre leurs factures au format électronique. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l'obligation d'émission s'applique à compter du 1er septembre 2027.

C'est le point que beaucoup de dirigeants manquent. Même une petite structure qui ne devra émettre qu'en 2027 doit pouvoir recevoir dès le 1er septembre 2026, parce que ses fournisseurs grands comptes vont commencer à lui envoyer des factures électroniques à cette date. Ne pas être prêt côté réception, c'est risquer de ne plus recevoir certaines factures dans un circuit exploitable.

Les factures entre entreprises françaises transitent par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), immatriculée par l'administration fiscale. Vous devez donc en choisir une, et la raccorder à votre outil de gestion. Plus de 70 plateformes ont déjà été immatriculées sous réserve par la DGFiP. Le choix se fait autant sur la compatibilité avec votre ERP ou votre logiciel de comptabilité que sur le prix.

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par mail : c'est un format structuré, lisible par une machine. Votre outil doit savoir produire ce format, transmettre à la plateforme, et surtout recevoir et intégrer les factures fournisseurs sans ressaisie. Les ERP cloud récents traitent nativement ce sujet. Les logiciels plus anciens demandent souvent un module additionnel, quand la mise à jour reste possible.

La réforme ajoute des mentions obligatoires sur les factures émises : au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. C'est un point à vérifier avec votre expert-comptable et à paramétrer dans votre outil de facturation.

Trois questions suffisent à cadrer le sujet. Quel est mon calendrier réel selon ma taille ? Mon logiciel de gestion actuel sait-il émettre et recevoir un format structuré, ou faut-il le faire évoluer ? Quelle plateforme choisir, et qui la raccorde ? Répondre à ces trois questions à l'avance vous laisse le temps de tester en conditions réelles plutôt que de découvrir les problèmes le jour de la bascule. Pour le détail côté logiciel, voir notre article Business Central et facturation électronique.