Microsoft 365 Business Premium o Standard: lo que paga de más y por qué

Estos son los precios que mostraba Microsoft Francia el 26 de octubre de 2026, en euros sin IVA por usuario y mes, con compromiso y pago anuales: Business Basic a 6,07 €, Business Standard a 12,13 € y Business Premium a 19,06 €. Cada plan existe también sin Teams, como establecen las normas europeas: 4,67 €, 9,34 € y 16,28 €. Con suscripción mensual, los precios suben alrededor de un 20 %: 7,28 €, 14,56 € y 22,87 €. La diferencia entre Standard y Premium es, por tanto, de 6,93 € por usuario y mes con compromiso anual. Cada plan está limitado a 300 usuarios. Microsoft revisó sus precios el 1 de julio de 2026 y los clientes existentes mantienen su tarifa hasta la renovación: compruebe el precio de su propio contrato antes de comparar.

Business Standard incluye las aplicaciones de Office instalables (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), el correo Exchange con un buzón de 100 GB que Microsoft activa de forma progresiva y un archivo de 50 GB, 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario, SharePoint y Teams en su versión con Teams. En cuanto a seguridad, incluye la autenticación multifactor y el filtrado del correo. Es un plan de productividad muy bueno, pero no un plan de seguridad: nada en él gestiona sus ordenadores ni vigila los equipos más allá del antivirus de Windows.

Según la comparativa de Microsoft, Premium añade a Standard: Intune Plan 1, para gestionar y proteger ordenadores y móviles; Defender for Business, que protege los equipos y detecta los ataques; Defender for Office 365 Plan 1, contra enlaces y archivos adjuntos maliciosos; Entra ID P1, que permite condicionar el acceso según el usuario, el dispositivo o el lugar de conexión; la protección de datos de Purview, con etiquetas de confidencialidad y prevención de pérdida de datos en correos y archivos; y, por último, un archivo de correo ampliado a 1,5 TB. Comprar estas herramientas por separado costaría más que la diferencia de 6,93 €, y sobre todo habría que hacerlas funcionar juntas.

Premium pasa a ser la opción adecuada en cuanto sus empleados trabajan fuera de la oficina con portátiles, maneja datos sensibles (salud, finanzas, grandes volúmenes de datos personales) o una aseguradora, un gran cliente o la directiva NIS 2 le pide pruebas de seguridad. En estas situaciones, las funciones de Premium sustituyen a menudo a un antivirus y a una herramienta de gestión de equipos comprados aparte. Para saber si NIS 2 le afecta, consulte nuestro artículo dedicado, y para conocer nuestro enfoque global, nuestra página de ciberseguridad Microsoft 365.

Nada obliga a dar la misma licencia a todo el mundo: los planes Business se combinan en un mismo tenant, con un límite de 300 usuarios por plan. Una configuración habitual consiste en asignar Premium a los puestos móviles y a las funciones expuestas (dirección, contabilidad, comerciales), y Standard o Basic al resto. Eso sí, hay que saber quién usa qué: nuestro artículo sobre las licencias sin usar explica cómo comprobarlo. Si está pensando en Copilot, sus precios se detallan en nuestro artículo sobre Copilot. Y para revisar su propio tenant, nuestra auditoría gratuita de 15 minutos empieza precisamente por ahí.