Copilot en 2026: lo que hace de verdad en Excel, Teams, OneDrive y Power BI

Microsoft 365 Copilot se llama ahora Microsoft Copilot, y Copilot Chat pasa a ser Microsoft Copilot Chat; ambos nombres conviven durante la transición. Detrás hay dos niveles muy distintos. Copilot Chat está incluido sin coste adicional en las suscripciones de Microsoft 365 elegibles: se apoya en la web, analiza los archivos que le facilita, genera imágenes y cuenta con la protección de datos empresariales. En Outlook, también accede al buzón, al calendario y a las reuniones. La licencia de pago añade lo que cambia el trabajo diario: Copilot se apoya por sí mismo en sus correos, documentos y conversaciones, con acceso prioritario, los agentes Researcher y Analyst, y Copilot en Teams. Para empresas de hasta 300 usuarios, esta licencia se llama Copilot Business. En Word, Excel o PowerPoint, la mención junto a Copilot (Basic o Premium) indica el nivel del que dispone. Los agentes sencillos, basados en instrucciones y sitios públicos, están incluidos; los demás se facturan por uso, mediante una suscripción de Azure desactivada por defecto. Para crear el suyo, consulte nuestro artículo sobre Copilot Studio, y para precios y licencias elegibles, nuestro artículo sobre el coste de Copilot.

Copilot en Excel funciona en tres modos: Chat para hacer preguntas sobre un libro, Plan para preparar una serie de pasos, y Edit para que Copilot modifique el propio archivo. En la práctica, escribe fórmulas y cálculos, crea y modifica gráficos y tablas dinámicas, aplica formato condicional, ordena, filtra y puede buscar datos en la web citando sus fuentes. El modo Edit, lanzado en enero de 2026 con el nombre de Agent Mode, exige una licencia de Copilot de pago. Por él pasa ahora también Python: la antigua función de análisis avanzado con Python se ha retirado, Python se usa directamente en Edit y Copilot recurre a él por sí mismo cuando el análisis lo requiere. Hay dos cambios que conviene conocer. La función =COPILOT(), ofrecida en versión preliminar dentro de las celdas, ya no está disponible desde el 14 de septiembre de 2026: los resultados ya calculados se mantienen, pero las celdas muestran #NAME? en el siguiente recálculo. Si la había adoptado, sustitúyala. En cambio, el libro ya no tiene que guardarse en OneDrive o SharePoint: el chat de Copilot funciona también con archivos locales en Windows y Mac, con el autoguardado activado o no. Quedan tres condiciones: cálculo automático para la edición, un formato de archivo moderno y ningún archivo desprotegido en SharePoint. Copilot en Excel admite varios idiomas, aunque Microsoft advierte de que los resultados pueden ser peores que en inglés. En iPhone y Android solo está disponible el modo Chat.

Es el uso más fácil de entender. Durante una reunión, cada participante con licencia puede hacer a Copilot sus propias preguntas, que solo él ve: quién dijo qué, en qué puntos hay acuerdo o desacuerdo, qué tareas se decidieron. Para usarlo después de la reunión hace falta una transcripción, y es la configuración por defecto. La opción «solo durante la reunión» funciona sin transcripción guardada, pero no se conserva nada al terminar. Copilot no está disponible en las reuniones cifradas de extremo a extremo. En chats y canales, resume las conversaciones, lo que permite ponerse al día tras una ausencia. Sin licencia, la aplicación Copilot Chat en Teams solo se apoya en la web: no ve ni sus reuniones ni sus conversaciones. ¿Y Teams Premium? El resumen inteligente (notas, tareas, capítulos) está disponible con Teams Premium o con una licencia de Copilot, a elegir. Lo mismo ocurre con los subtítulos traducidos en directo: basta con que el organizador tenga una de las dos licencias para que todos los participantes se beneficien. Si sus usuarios tienen Copilot, Teams Premium ya no se justifica para las actas. Sigue siendo útil para proteger reuniones sensibles (marca de agua, cifrado de extremo a extremo), la personalización con su imagen y la aplicación Colas.

Copilot en OneDrive se ha reconstruido sobre la base de Copilot en SharePoint, y esta nueva versión está disponible para todos desde el 30 de septiembre de 2026, con la misma licencia. Sirve para hacer preguntas sobre un documento sin abrirlo, resumir o comparar archivos, generar unas preguntas frecuentes a partir de un documento o escuchar un resumen en audio de un documento Word, un PDF o una grabación de Teams transcrita. Los límites son claros: cinco archivos como máximo para un resumen o una comparación, archivos de menos de 150 MB, formatos de texto (Word, PowerPoint, Excel, PDF, texto) y todavía no imágenes, vídeos ni OneNote. Desde febrero de 2026 también se puede crear en la web un agente de OneDrive a partir de veinte archivos como máximo, guardado como archivo .agent. En cambio, Copilot no ordena sus carpetas por usted: ninguna documentación de Microsoft describe una reorganización automática ni una detección de duplicados, y todavía no responde a preguntas sobre una carpeta entera. Las tareas más pesadas consumen créditos de Copilot, además de la licencia.

Copilot en Power BI no depende de la licencia de Microsoft Copilot. Exige una capacidad de pago: Fabric F2 o superior, o Power BI Premium P1 o superior. Las capacidades de prueba y las ofertas gratuitas no están admitidas, y una licencia Power BI Pro o Premium por usuario no basta. Para una pyme que solo tiene licencias Pro, es por tanto un presupuesto aparte, que hay que calcular antes de prometer Copilot a los equipos. En los informes, un panel de Copilot resume una página o responde a una pregunta sobre los datos. Para quienes crean los informes, crea y modifica páginas, añade un objeto visual de resumen redactado, escribe consultas DAX y descripciones de medidas, y puede adjuntar un resumen a las suscripciones por correo. La experiencia a pantalla completa, que busca en todos los informes a los que tiene acceso, sigue en versión preliminar. Dos precauciones. Microsoft advierte de que, sin preparar el modelo semántico (nombres claros, medidas descritas), Copilot puede interpretar mal los datos y dar respuestas genéricas o erróneas. Y el uso en un idioma distinto del inglés no está admitido oficialmente en la experiencia a pantalla completa. En cuanto a los datos, una capacidad situada en el límite de datos de la UE se procesa en la UE. Para empezar, consulte nuestra página Power BI y la formación Power BI.

Microsoft lo dice sin ambigüedad: las solicitudes, las respuestas y los datos consultados mediante Microsoft Graph no se usan para entrenar los modelos fundacionales. Para los clientes europeos, Copilot es un servicio del límite de datos de la UE. Aun así, dos ajustes merecen una visita al centro de administración. El primero, el flex routing, permite en periodos de alta demanda un procesamiento en Estados Unidos, Canadá o Australia: está activado por defecto en los tenants creados después del 25 de marzo de 2026, y un administrador puede desactivarlo (Copilot y luego Configuración). El segundo afecta a los modelos de Anthropic, disponibles en Copilot pero excluidos del límite de datos de la UE: están desactivados por defecto en Europa y solo se activan por decisión del administrador. Queda el punto que las empresas subestiman: Copilot solo muestra lo que el usuario tiene derecho a ver, pero lo encuentra en segundos. Unos permisos de SharePoint demasiado amplios se vuelven visibles de un día para otro. Es la primera tarea antes de la activación, detallada en nuestra guía de adopción.

La cifra de «11 horas ahorradas al mes» circula mucho, pero no aparece en ninguna publicación de Microsoft que hayamos encontrado. Los estudios disponibles son más prudentes. Un estudio de Forrester encargado por Microsoft (marzo de 2025) estima el ahorro en 9 horas por usuario y mes, para una organización tipo de 25 000 empleados construida a partir de entrevistas y de una encuesta declarativa. Un estudio de Microsoft con 1 300 usuarios (marzo de 2024) observa que basta con ahorrar 11 minutos al día para que los usuarios perciban el interés de la herramienta, y que hacen falta unas 11 semanas para que el uso se consolide. Estas cifras proceden de grandes organizaciones y de respuestas declaradas. La única que le importa es la que medirá en un grupo piloto, con sus propias tareas.