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Productividad·12 Déc 20255 min
¿Todavía clasifica contratos y facturas a mano? Syntex lo hace automáticamente
Por Equipo Helion Cloud
SharePoint Premium integra Microsoft Syntex para clasificar automáticamente sus documentos, extraer metadatos y generar resúmenes con IA generativa.
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La gestión documental tradicional se basa en una clasificación manual tediosa. SharePoint Premium con Microsoft Syntex revoluciona este enfoque utilizando la IA para comprender, clasificar y enriquecer automáticamente sus documentos.
01
Clasificación automática de documentos
Syntex analiza el contenido de sus documentos y los clasifica automáticamente según modelos que usted define. Un contrato, una factura, un informe técnico - la IA reconoce el tipo de documento y aplica los metadatos apropiados.
02
Extracción inteligente de datos
Más allá de la clasificación, Syntex extrae información clave: nombre del proveedor en una factura, fecha de vencimiento en un contrato, importe en una orden de compra. Estos datos alimentan automáticamente sus procesos de negocio.
03
Generación de resúmenes y traducción
SharePoint Premium genera resúmenes automáticos de documentos largos. Puede obtener los puntos clave de un informe de 50 páginas en segundos. La traducción automática facilita el trabajo de los equipos internacionales.
04
Conformidad y retención
Las etiquetas de sensibilidad y retención se aplican automáticamente según el contenido. Un documento con datos personales se protege automáticamente. Las políticas de conservación respetan las exigencias legales sin acción manual.
En resumen
SharePoint Premium transforma su intranet en una plataforma de gestión documental inteligente. Helion Cloud diseña arquitecturas SharePoint adaptadas a sus procesos de negocio.
Fuentes y referencias
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