Migrar de Google Workspace a Microsoft 365: guía completa 2026

Las 5 razones que vemos en la práctica: (1) Word, Excel, PowerPoint desktop, Google Docs sigue siendo limitado. (2) Ciberseguridad Defender: Business Premium reúne la protección del correo (Defender for Office 365), la seguridad de los equipos y la gestión de dispositivos con Intune en una misma suscripción. (3) Microsoft Teams está muy extendido en las empresas, y sus clientes le invitan a menudo a reunirse en Teams. (4) ERP/CRM Microsoft, Dynamics 365 y Power BI se integran nativamente. (5) Coste total similar.

Gmail → Exchange Online: migración por lotes desde el centro de administración de Exchange, sin herramienta de terceros. Traslada los correos, las etiquetas (convertidas en carpetas), las reglas, los calendarios y los contactos. Google Drive → OneDrive + SharePoint: Migration Manager copia los archivos preservando la estructura, y los permisos si se asignan y activan en la configuración de la migración. Google Docs/Sheets/Slides se convierten automáticamente. Calendar → Outlook: eventos, invitados, recurrencias (los calendarios compartidos no se migran).

Duración total: depende del número de usuarios, del volumen de datos y de las aplicaciones conectadas a Google. La fechamos después de la auditoría. Fase 1: auditoría + tenant Microsoft 365 + DNS. Fase 2: doble-run Gmail/Exchange en paralelo. Fase 3: bascular + desactivación Google. Fase 4: formación. Coste de integración Helion Cloud: según presupuesto, tras una auditoría gratuita de 15 minutos.

Error 1: los Google Sites personalizados, no migrables, hay que reconstruirlos en SharePoint. Error 2: los Google Forms integrados a procesos internos, recrearlos en Microsoft Forms. Error 3: los enlaces de Google Drive compartidos externamente, auditar y notificar a sus partners. Error 4: las apps terceras conectadas vía OAuth Google. Error 5: la resistencia de usuarios las 2 primeras semanas.