Migrar de Google Workspace a Microsoft 365: guía completa 2026

Las 5 razones que vemos en la práctica: (1) Word, Excel, PowerPoint desktop, Google Docs sigue siendo limitado. (2) Ciberseguridad Defender mucho más madura. (3) Microsoft Teams domina el mercado B2B. (4) ERP/CRM Microsoft, Dynamics 365 y Power BI se integran nativamente. (5) Coste total similar.

Gmail → Exchange Online: migración vía Microsoft Migration Manager (gratuito). Todos los emails, carpetas, etiquetas, conversaciones preservados. Google Drive → OneDrive + SharePoint: Migration Manager copia los archivos preservando la estructura y los permisos. Google Docs/Sheets/Slides se convierten automáticamente. Calendar → Outlook: eventos, invitados, recurrencias.

Duración total para una PYME de 50 usuarios: 4 a 6 semanas. Fase 1 (1 sem) auditoría + tenant Microsoft 365 + DNS. Fase 2 (2-3 sem) doble-run Gmail/Exchange en paralelo. Fase 3 (1 sem) bascular + desactivación Google. Fase 4 (1 sem) formación. Coste de integración Helion Cloud: 4 500 € a 8 000 € HT para 50 usuarios.

Error 1: los Google Sites personalizados, no migrables, hay que reconstruirlos en SharePoint. Error 2: los Google Forms integrados a procesos internos, recrearlos en Microsoft Forms. Error 3: los enlaces de Google Drive compartidos externamente, auditar y notificar a sus partners. Error 4: las apps terceras conectadas vía OAuth Google. Error 5: la resistencia de usuarios las 2 primeras semanas.